¶ Actualizar licencia
Acceda a Matrix Admin con un usuario administrador y siga los pasos indicados a continuación:
- Seleccione “Licencia” y “Activación y consulta licencia Matrix”.
- En “Motivo de la descarga” escoja la opción: “Actualización” y seleccione “Descargar”.
- A continuación le aparecerá el mensaje de “Descarga OK” y para finalizar seleccione “Actualizar licencia”.
¶ Licencia y conexiones
Desde Admin puede consultar el número de usuarios contratados para cada aplicación y las conexiones los usuarios que están utilizando la aplicación en el comento de la consulta.
¶ Licencia
- Acceda a la aplicación Admin, con las credenciales de administrador de Matrix (Por defecto son: “admin” y la contraseña “a”).
- Seleccione “Licencia” y “Activación y consulta licencia Matrix”.
- En la siguiente ventana podrá visualizar: los programas contratados, una breve descripción y el número de licencias.
- Desde esta ventana, también puede consultar “Contadores” para saber el número de facturas que ha validado desde Matrix AutoForm.
¶ Conexiones activas / Sesiones Matrix
- Desde “Admin” seleccione “Conexiones activas/Sesiones Matrix”.
- En la siguiente ventana, en la parte izquierda le aparecerá las aplicaciones y en la derecha los equipos que está ejecutando las aplicaciones.
¶ Tipos de documentos
Los tipos de documentos se encuentran relacionados con las subcarpetas de la “Organización de los archivos”. Aquí es en donde definimos los datos básicos o más importantes de los documentos, llamados también “índices”.
¶ Crear tipos de documentos
- Haga un clic en “Tipos de documentos”. Aquí encontrará el listado de todos los que ya existen, para crear uno, haga un clic derecho y seleccione “Crear”.
A continuación le aparecerá la siguiente ventana para indicar el nombre y crear los índices.
También puede crear un tipo de documento realizando la copia de uno ya existente. Para ello seleccione el que desea copiar y haga un clic derecho, entre las opciones seleccione “Crear copia”, a continuación aparecerá un nuevo tipo de documento con la palabra “(Copia)”
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¶ Configuración de índices
- Si desea saber como configurar diferentes índices, puede acceder a Configuración de índices.
¶ Separador Matrix (Código de barras)
El separador Matrix lo puede utilizar cuando tenga diferentes facturas (compras o ventas) de N páginas cada una de ellas, las cuales quiere escanear a la vez, ya sea mediante un escáner de sobremesa o una multifunción. Para poder utilizarlo debe configurar previamente las carpetas correspondientes.
¶ Descarga
Descargue el separador Matrix.
¶ Configuración
En esta configuración indicaremos que la creación de los documentos se realizará a partir de la localización de una página con un código de barras. Esta página con código de barras es proporcionada por Matrix y se tiene que introducir entre los documentos para indicar a la aplicación dónde acaba el primer bloque de documentos y empieza el segundo, y así sucesivamente.
Para su configuración siga los siguientes pasos:
- Acceda Matrix Admin.
- Acceda al apartado de “Organización de archivo” - “Contable” - “z_bandeja_entrada”.
- Aquí hacemos un doble clic sobre “Compras_Varias_Páginas” y/o “Ventas_Varias_Páginas”.
- A continuación seleccione “Documentos” y “Creación del documento".
- Active la opción “Código de barras” y escoja el tipo de código de barras “Code 3 of 9”. Ahora debe acceder a la configuración tal y como se indica en la siguiente imagen.
- Seleccione “Referencia inicio código” e introduzca la palabra DIFS para que la separación siempre sea cuando detecte el código de barras facilitado.
- Por último acceda al apartado “Duplicado” y marque las opciones que le aparecen tal y como se muestra en la imagen. Seleccione “Aceptar” para aplicar los cambios realizados.
¶ Gestión de usuarios y seguridad
¶ Usuarios internos
Son los usuarios de la asesoría / gestoría, los que tendrán acceso a las aplicaciones de Matrix.
¶ Usuarios externos