¶ Índices
¶ Concepto
En esta columna es donde se introducen los datos más importantes o conceptos por orden de prioridad. Ejemplo: el tipo de documento “Escrituras” contiene los siguientes datos: 1. NIF, 2. Código, 3. Empresa, 4. Tipo, 5. Fecha y 6. Expediente.
Nota: Si dispone de la aplicación Matrix Connect, recuerde que el índice 1 siempre debe de ser el CIF del cliente, ya que sino no podrá visualizar los documentos que almacene en la aplicación.
¶ Tipos
Permite indicar el tipo de dato que corresponde a cada concepto. Por defecto aparece “alfanumérico”, pero haciendo un clic sobre este podrá configurar si el dato es numérico o fecha. En la siguiente imagen se puede visualizar la configuración del índice tipo fecha del tipo de documento y como se ve reflejado en la aplicación Matrix File.
¶ Líneas
Permite indicar el número de líneas que introducirá en el índice del documento, por defecto aparece “1”, pero haciendo un clic sobre este podrá indicar hasta el número 10. En la siguiente imagen se puede visualizar la configuración del índice en 4 líneas del tipo de documento “Genérico” y como se ve reflejado en la aplicación Matrix File.
- Alineación: Permite indicar la alineación del índice, por defecto están alineados a la izquierda, pero puede configurar a la derecha o centro.
- Expediente: Permite configurar el índice para indicar que el dato que contenga este, será el punto de relación entre los diferentes documentos que se pueden encontrar almacenados en diferentes estructuras de Matrix. Es recomendable que exista como un índice más del tipo de documento.
- Bloq.: Permite bloquear el índice para que ningún usuario pueda escribir ningún dato en este. El bloqueo del índice afecta a las siguientes aplicaciones: Matrix File, Matrix Capture y Matrix View. Está configuración se utiliza cuando el dato que contendrá el índice se importará desde una aplicación o base de dato externa a Matrix.
- Cod. Barras: Permite indicar al programa que el dato que contendrá este índice se extraerá de un código de barras. Para que funcione es necesario que el documento contenga un código de barras y que en este se encuentre el dato del índice.
- Autocompletar: Permite activar la ayuda de la base de datos y para que funciona es necesario que los datos existan en esta, es decir, si activamos la ayuda para los datos de la empresa, es necesario que esta empresa esté creada en Matrix para que nos aparezca como una opción. La configuración por defecto es “No”, pero podemos activar las siguientes opciones del “Sí”:
Sí (modo sencillo): Se suele activar para los siguientes datos de la empresa: Mi_Cliente o CIF y el código. Al activar esta opción nos va a permitir buscar el CIF de la empresa introduciendo el principio de este. Por ejemplo: Al introducir en el índice la letra “A “automáticamente nos va a aparecer un apartado con todos los CIF que tengamos creados con esa letra.
Sí (modo avanzado): Se activa para el índice “nombre” y en este caso las sugerencias que nos da la aplicación es por cualquier parte de la palabra. Ejemplo: Al introducir en el índice nombre la palabra “ma” automáticamente nos va a aparecer un apartado con todos las empresas que tengamos creadas en cualquier parte del nombre la cadena introducida.
- Opciones: Permite realizar diferentes configuraciones de los índices. Por defecto aparece en blanco, pero al seleccionar la intersección entre el índice y la columna, aparece un botón para acceder a la ventana de configuración.
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