La opción de poder generar facturas periódicas tiene muchas ventajas, entre ellas ahorrar tiempo en el proceso de facturación. No tendrá que repetir el proceso de generar una factura tan parecida a las otras todos los meses, y de esta manera se asegura que la factura se envía a su cliente en un tiempo determinado, evitando también errores.
Las facturas periódicas no se emiten de forma automática: es una opción que le ayudará a emitir facturas que sean repetitivas (por ejemplo: un alquiler mensual)
Solamente se pueden generar facturas periódicas a través de una factura ya emitida. Para ello acceda a “Emitidas” y haga clic en el lápiz sobre aquella factura que quiere marcar como periódica.
…y en la parte inferior del siguiente panel, seleccione el botón “Periódica”:
Antes de confirmar la generación de la Factura como periódica, deberá seleccionar la periodicidad (meses): mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual y fecha de finalización (opcional).
 |
 |
En el apartado de “Periódicas” podrá consultar las facturas que tienen periodicidad
Si coloca el ratón sobre el icono del reloj le aparecerá la fecha final que le haya asignado.
Para poder emitir las facturas periódicas debe seleccionar “Facturas periódicas”, donde se le mostrará todas las facturas periódicas existentes con sus fechas y periodicidad.
En cuanto acceda podrá marcar todas las facturas seleccionando el check superior o, marcando el ckeck de forma individual, solo aquellas facturas que quiera emitir (o generar como presupuesto) .
Deberá indicar una fecha de facturación (por defecto siempre aparecerá la fecha del día encurso).
Podrá seleccionar entre “Crear solo presupuesto” o “ Emitir“.
Para iniciar proceso seleccionar "Generar facturas”.
Si seleccionó “Emitir” se emitirá la/s factura/s con un nuevo número de factura (en función de la Serie), que le llegará a su gestoría para ser contabilizada.