El diseño de las Facturas puede personalizarse para adecuarse a la imagen corporativa de su empresa.
Para ello debe acceder a “Mis Datos”
Nota: en caso de que no aparezca la opción “Mis Datos" póngase en contacto con su Gestoría/Asesoría
El diseño de las facturas puede personalizarse para adecuarse a la imagen corporativa de su empresa.
Puede subir 2 plantillas distintas y cuando vaya a emitir una factura seleccionar la que corresponda. También es posible establecer por cliente la plantilla a utilizar.
Botones “Seleccionar Plantilla”:
Las plantillas para generar facturas son documentos de Word o en Excel por lo que son fácilmente modificables.
Accediendo a Info podrá visualizar los campos (variables) que son obligatorios y los que son opcionales.
Para entender como funciona una plantilla lo mejor es descargarla ("Descargar plantilla") podrá comprobar que existen diferentes textos fijos que usted puede modificar, editar o eliminar así como textos que están entre “%xxxx%” (etiquetas) que no que no deben modificarse aunque sí puede ponerlos en cualquier otra zona lógica del documento así como cambiar tamaño, color, etc.
En el listado de Etiquetas puede comprobar cuales son de uso obligado y cuales son opcionales.
A continuación le mostramos una plantilla de ejemplo tal y como se vería en un editor (por ejemplo en Word o en Excel):
Una vez tenga su propia plantilla definida puede proceder a subirla al sistema (deberá indicar un nombre de la misma) y comprobar como se visualizará seleccionando “Test”.
Ejemplo:
Vista de ejemplo de una plantilla personalizada.
En la parte inferior de la misma verá en texto de color naranja las variables que no ha utilizado (optativas)
y en rojo aquellas de uso obligado que deberá añadir para que la factura sea operativa.
Al tratarse de plantillas diseñadas en Word o Excel, podrá generarlas con diferentes formatos. Por ejemplo, puede generar una plantilla con un tamaño/diseño específico para Ticket's